La segnalazione rapida dei reclami può aiutare a rintracciare gli articoli. Ecco come farlo:
Utilizzando il tuo numero di polizza, accedi al portale e segui i passaggi per inviare la tua richiesta.
Indicaci chi dovrebbe ricevere il pagamento per il reclamo.
Fornisci tutte le informazioni sul pacco, inclusi il numero di tracciamento, il corriere, il contenuto e il valore della merce.
Carica i documenti giustificativi, tra cui una fattura e una polizza di carico, che riflettano le tue richieste di valore assicurato. Includi delle foto per qualsiasi richiesta di risarcimento danni. Sono accettati i tipi di file JPG, PDF, DOCX e XLS.
Invia il tuo reclamo e il team si metterà al lavoro.
Se hai inviato la documentazione richiesta, la procedura dovrebbe progredire rapidamente. Qualora siano necessarie ulteriori informazioni, verrai avvisato da un membro del team. Una volta che la richiesta di indennizzo è stata approvata per il pagamento, questo verrà liquidato tempestivamente.
Scopri di più sui suggerimenti per risparmiare tempo nella presentazione della tua richiesta.
Ogni reclamo è diverso e, conseguentemente, potrebbe richiedere documenti diversi. Tuttavia, quasi tutti i reclami richiedono la prova della perdita e la documentazione che ne attesti il valore, ad esempio una fattura o un atto di vendita. Inoltre, possono essere richiesti anche i seguenti documenti: fattura di trasporto, distinta di accompagnamento, fattura di sostituzione, stima della riparazione, foto della merce e dell'imballaggio e, in caso di smarrimento, denuncia alle autorità o dichiarazione di mancato ricevimento da parte del destinatario.
Se si verifica una perdita o un danno, è necessario presentare un reclamo il prima possibile. In questo modo il liquidatore disporrà del tempo necessario a identificare eventuali passaggi o documentazione necessari in modo da poterti rimborsare tempestivamente.
In caso di reclamo per danni o contenuto mancante, devi conservare l'imballaggio finché non viene consigliato diversamente dal responsabile del rimborso.
Riceverai tempestivamente un riscontro sul reclamo tramite e-mail. Se non senti nulla entro 5 giorni lavorativi dall'invio del reclamo, invia un'e-mail a risksolutionsit@ups.com per ricevere conferma della ricezione del tuo reclamo.