Cosa sono gli Incoterm e perché sono importanti?

Ecco la storia: gli Incoterm definiscono un chiaro accordo tra l'acquirente e il venditore. Stabiliscono chi si assume le responsabilità, i costi e rischi relativi all'acquisto, al trasporto e alla consegna delle merci.

Perché è importante: la confusione su questi termini e la mancanza di un'assicurazione sufficiente possono causare la perdita di una vendita.

Da dove deriva il termine Incoterms?

"Incoterms" è l'acronimo di International Commercial Terms. Questa serie di termini contrattuali è stata creata e pubblicata per la prima volta dalla Camera di Commercio Internazionale (ICC) di Parigi nel 1936. Di tanto in tanto sono stati rivisti per tenere conto del cambiamento delle modalità di trasporto e della consegna dei documenti.

Ciò che dovresti sapere

I termini di vendita critici in un ordine di acquisto sono spesso ridotti a un acronimo di tre lettere, come EXW, FOB, CIP, DEQ e altri. Incoterms…

• ...non sono impliciti e devono essere specificatamente scritti nel contratto.
• … determinano quando il rischio di perdita viene trasferito dal venditore all'acquirente.
• …sono generalmente influenzati dalla parte che ha maggior influenza nella transazione.
• …NON proteggono una parte dal proprio rischio di perdita, né coprono la merce prima o dopo la consegna, né definiscono la cura per la violazione del contratto.
• …possono essere utili ma hanno dei limiti. Comprendi il loro ambito e il loro scopo prima di affidarti a loro per definire termini come modalità di consegna, sdoganamento, passaggio di proprietà e trasferimento del rischio.
• …non sono leggi. In caso di controversia, i tribunali e gli arbitri prenderanno in considerazione il contratto di vendita, chi ha il possesso della merce e quale pagamento è stato eventualmente effettuato.

Gli Incoterms rappresentano un'assicurazione?

No. Solo due Incoterm si riferiscono alla polizza assicurativa sul carico, che deve essere concordata e pagata dal venditore (CIF, CIP). Per gli altri nove termini, l'acquirente e il venditore decidono di assicurarsi per la parte del viaggio per la quale sono "a rischio". Entrambe le parti devono stabilire se e quando hanno un interesse assicurabile nella merce e le prassi ottimale di riduzione del rischio devono includere l'acquisto di una copertura assicurativa. Non dare per scontato che il tuo partner commerciale si assuma il rischio e/o abbia assicurato la merce a tuo vantaggio.

Che tipo di assicurazione mi serve?

Una polizza assicurativa sul carico all-risk di UPS Capital^® Insurance Agency, Inc. e delle sue affiliate fornisce un'alternativa superiore per la mitigazione del rischio rispetto alla responsabilità del vettore e alla polizza commerciale Parla con un rappresentante UPS Capital^® della tua area per comprendere meglio i tuoi rischi.