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Consejos para la gestión de riesgos: protección del inventario

Asóciese con proveedores de confianza para garantizar una mejor experiencia de entrega. 

Male in an apron holding three boxes and his cell phone

Cuál es la historia: Explore formas que lo ayuden a proteger las existencias contra los riesgos con mayor diligencia.

Por qué es importante:

Como pequeño o mediano comerciante, su inventario es probablemente su mayor activo.

Desde su proveedor hasta la puerta de su cliente, cada fase del recorrido de su inventario tiene sus riesgos. Aunque no se puede controlar el clima, los robos o las condiciones de las carreteras, existen socios clave con los que las empresas de todos los tamaños pueden trabajar para proteger el inventario contra daños o pérdidas en cada etapa.

Proteger el inventario: Lo que puede controlar

La tecnología de cumplimiento está evolucionando rápidamente, y le ofrece una visibilidad total de sus niveles de inventario y de los estados de cumplimiento y entrega. Encontrar un socio logístico de confianza lo ayudará a proteger su inventario de las siguientes maneras:

  • Gestión a nivel de unidad de mantenimiento de existencias (SKU) de sus procedimientos operativos estándar (SOP):
    • Etiquetado y almacenaje adecuados de su inventario para garantizar que todos los artículos estén contabilizados y se almacenen de acuerdo con los requisitos de humedad y temperatura.
    • Una gestión adecuada del inventario siguiendo su sistema FIFO o LIFO para evitar pérdidas de ingresos por obsolescencia. 
    • Recolección y empaque adecuados de acuerdo con sus requisitos de empaque y etiquetado.
    • Visibilidad del inventario y del estado para supervisar los niveles y los estados de cumplimiento.
  • Cumplimiento puntual:
    • Los plazos de entrega asequibles de 1 a 2 días para los envíos mantienen contentos a los clientes. 
  • Transportistas confiables
    • El uso de un transportista confiable como UPS puede infundir confianza y reducir los riesgos de daños durante el transporte. 

Un proveedor de cumplimiento subcontratado de confianza, como Ware2Go, puede monitorear y controlar de cerca muchos de los puntos de vulnerabilidad en el recorrido inicial de su inventario. Puede garantizar que su producto se almacene, recoja, envase y entregue correctamente en el momento oportuno, así como ayudarle a gestionar su inventario.

Proteger el inventario: Lo que no puede controlar

Por desgracia, no puede controlarlo todo a lo largo del recorrido de su paquete.  Los imprevistos, incluidos los fenómenos meteorológicos extremos, pueden dañar sus envíos, y el robo de la entrega enfrente de la casa puede dejar a sus clientes con las manos vacías.  

Para estos casos que escapan a su control, un plan de seguro de cobertura completa es la mejor medida para proteger sus ingresos y la reputación de su empresa.

Un socio con experiencia en seguros de envío, como UPS Capital Insurance Agency, Inc., ofrece pólizas integrales que pueden proteger sus ingresos y la reputación de su empresa en caso de pérdida o daño del envío. Saber que sus envíos están protegidos le permite corregir inmediatamente la experiencia del cliente, ya sea mediante un reembolso o un artículo de reemplazo, sin preocuparse de cómo afectará sus finanzas.

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