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¿Qué son los Incoterms y por qué son importantes en el transporte marítimo?
Comprender el significado de los Incoterms y su papel en el comercio y los contratos internacionales.
La claridad es esencial para un proceso fluido cuando se envían mercancías a nivel internacional. La falta de comunicación puede provocar retrasos costosos, daños e incluso la pérdida de envíos para su empresa.
En este punto, los Incoterms pueden ayudarle a usted y a su empresa. Estas normas comerciales reconocidas a nivel internacional ayudan a las empresas a definir las responsabilidades de los compradores y vendedores, lo que permite que las transacciones se realicen sin problemas. Pero, ¿qué son y por qué son importantes en el comercio global? Vamos a explicarlo de una manera que todos los transportistas puedan entender.
¿Qué son los Incoterms?
Abreviatura de Términos Comerciales Internacionales, son normas estandarizadas creadas por la Cámara de Comercio Internacional (CCI). Explican lo que los compradores y vendedores deben hacer en una transacción, incluidos el envío, el seguro y el despacho de aduanas.
Comprender los Incoterms es importante para las empresas que participan en el comercio internacional. Ayuda a evitar disputas y aclara las obligaciones de envío.
Determinan quién es responsable de los costos de transporte, el seguro y los aranceles de importación/exportación. Estas reglas se aplican al transporte nacional e internacional, aunque se utilizan con mayor frecuencia en el comercio internacional.
¿Por qué son importantes los Incoterms?
Las empresas que participan en el comercio internacional confían en los Incoterms para evitar contratiempos y problemas financieros en los envíos. Describir claramente quién se encarga de qué en una transacción hace que la logística de envío sea más eficiente y reduce los riesgos legales. He aquí por qué son importantes:
- Contratos claros: evitan la confusión sobre los costos, los riesgos y las responsabilidades del comprador/vendedor.
- Gestión de riesgos: define cuándo se transfiere el riesgo del vendedor al comprador y viceversa.
- Control de costos: ayuda a las empresas a presupuestar los gastos de envío según lo previsto.
- Protección legal: evita desacuerdos sobre el transporte, el seguro y las condiciones de entrega.
El objetivo final es crear un entendimiento común entre compradores y vendedores para realizar transacciones sin problemas.
¿Cuáles son los diferentes tipos de Incoterms?
Actualmente, se utilizan 11 Incoterms, y todos ellos se dividen en dos categorías. Son Incoterms para cualquier modo de transporte e Incoterms para transporte marítimo y fluvial. A continuación, se detallan:
1. Cualquier modo de transporte
- EXW (Ex Works): el comprador asume todos los gastos de transporte y los riesgos relacionados una vez que las mercancías salen del lugar de origen del vendedor.
- FCA (Free Carrier): el vendedor entrega las mercancías a un transportista o a un lugar designado.
- CPT (Carriage Paid To): el vendedor paga el envío. Sin embargo, el comprador asume el riesgo cuando el vendedor entrega las mercancías al transportista.
- CIP (Carriage and Insurance Paid To): el vendedor cubre el transporte y el seguro hasta el lugar acordado.
- DAP (Delivered at Place): el vendedor transporta las mercancías al lugar de origen del comprador y este es responsable de los derechos de importación.
- DPU (Delivered at Place Unloaded): el vendedor se encarga de la entrega y la descarga.
- DDP (entrega con derechos pagados): el vendedor se hace cargo de todos los costos, incluidos los aranceles aduaneros.
2. Transporte marítimo y fluvial
- FAS (franco al costado del barco): el vendedor deja la mercancía junto al barco; el comprador se hace cargo a partir de ahí.
- FOB (franco a bordo): el vendedor es responsable hasta que carga la mercancía en el barco.
- CFR (costo y flete): el vendedor paga el transporte, pero no el seguro.
- CIF (costo, seguro y flete): el vendedor cubre los costos de transporte y seguro.
Es importante comprender los diferentes términos de seguro. Elegir el correcto puede ayudar a controlar los costos y los riesgos en su estrategia de envío.
Cómo afectan los Incoterms al seguro de envío
Un aspecto clave que a menudo se pasa por alto en los Incoterms es el seguro de envío. Algunas opciones incluyen cobertura de seguro, como CIP y CIF. En cambio, otras dejan que el comprador o el vendedor lo organicen por separado.
Para mayor tranquilidad, considere explorar el seguro de envío InsureShield. Esta protección ofrece una cobertura personalizada y ayuda a mitigar los riesgos, por lo que tiene una alternativa a depender de la responsabilidad del transportista.
Por ejemplo, si utiliza EXW, el comprador asume todos los riesgos de inmediato. El seguro de envío protege contra la pérdida o daño de las mercancías. Las empresas que utilizan FOB pueden evitar pérdidas financieras al asegurar los envíos más allá del punto de responsabilidad del vendedor.
Con InsureShield, tiene acceso a:
- Cobertura por envíos perdidos, robados o dañados
- Procesamiento de reclamaciones rápido y sencillo
- Cobertura personalizada adaptada a las necesidades de su negocio
Elegir el Incoterm adecuado para su negocio
La elección del mejor Incoterm depende de factores como el destino del envío, las preferencias de costos compartidos y la tolerancia al riesgo. Estos son algunos factores que lo ayudarán a decidir:
- ¿Quiere un control total? Puede utilizar EXW para administrar su envío y seguro.
- ¿Prefiere un riesgo mínimo? Puede elegir DDP o CIF, donde el vendedor cubre más gastos.
- ¿Necesita flexibilidad? Tanto FCA como CPT ofrecen un equilibrio entre gastos y control.
¿Cuáles son los Incoterms actuales en uso?
La ICC publicó las últimas reglas Incoterms 2020, que muchas empresas han adoptado. Sin embargo, es posible que aún se utilicen versiones anteriores como Incoterms 2010 en algunos contratos. Siempre confirme la versión antes de finalizar un trato.
Al comprender los Incoterms y usar los correctos, las empresas pueden evitar errores costosos y garantizar operaciones de envío sin problemas.
Simplifique los envíos
Los Incoterms simplifican el comercio internacional al definir responsabilidades claras entre compradores y vendedores. Cuando envía mercancías nacionales o internacionales, siempre es importante usar el Incoterm correcto. Ayuda a proteger su negocio de costos y riesgos adicionales.
Elija proteger sus resultados con el seguro de envío InsureShield. Con nosotros, cubrirá sus envíos sin importar cómo y a dónde viajen.
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Los Incoterms definen las responsabilidades de los compradores y vendedores en los intercambios marítimos, ayudando a reducir las disputas que podrían surgir al enviar mercancías.
Ayudan a que las transacciones sean más fluidas al estandarizar los términos de envío.
Dictan los costos de envío, los riesgos y las responsabilidades del comprador/vendedor.
No, los Incoterms no ofrecen cobertura de seguros. Por eso estamos aquí para ayudarle a proteger su negocio y mitigar los riesgos.
Si mejora su comprensión de los Incoterms, podrá optimizar los envíos, reducir las disputas comerciales y hacer que su negocio sea más rentable. ¡Continúe mejorando su estrategia de envío inteligente con la protección InsureShield!
